Một số sản phẩm, dịch vụ, Trang web và Ứng dụng 3M được các Đối Tác Kinh Doanh của chúng tôi sử dụng, bao gồm cả khách hàng doanh nghiệp của chúng tôi (“Dịch vụ B2B của 3M”), và việc sử dụng chúng được quản lý bởi công ty của bạn. Trong những trường hợp như vậy, nhân viên được ủy quyền tại công ty của bạn có thể có quyền truy cập vào thông tin cá nhân của bạn được thu thập bởi các Dịch vụ B2B của 3M này và công ty của bạn có thể có các chính sách áp dụng cho việc bạn sử dụng chúng. 3M không chịu trách nhiệm đối với chính sách và thực tiễn liên quan đến quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu của các Đối Tác Kinh Doanh của chúng tôi, các chính sách và thực tiễn trên có thể khác với Chính sách quyền riêng tư này và mọi Tuyên Bố Về Quyền Riêng Tư Cụ Thể hiện hành. Nếu công ty của bạn đang quản lý việc bạn sử dụng Dịch vụ B2B của 3M, vui lòng liên hệ với công ty của bạn với bất kỳ câu hỏi bảo mật nào liên quan đến việc bạn sử dụng Dịch vụ B2B của 3M đó. Nếu có mâu thuẫn giữa Chính sách này và thỏa thuận giữa 3M và Đối Tác Kinh Doanh đối với Dịch vụ B2B của 3M, thì thỏa thuận giữa 3M và Đối Tác Kinh Doanh sẽ được điều chỉnh.

Bộ phận kiểm soát dữ liệu và thông tin liên lạc

• Bộ phận kiểm soát dữ liệu cá nhân được thu thập theo Chính sách quyền riêng tư này là pháp nhân 3M có liên quan ở quốc gia của bạn và, như hiện hành, Công ty 3M, Bộ phận Tuân Thủ và Đạo Đức Kinh doanh, Trung tâm 3M, Bldg. 220-11W-02, St. Paul, MN 55144-1000.
• Nếu bạn đang sử dụng Dịch vụ B2B của 3M do công ty của bạn quản lý, công ty của bạn có thể là người kiểm soát dữ liệu cá nhân được thu thập bởi các Dịch vụ B2B của 3M. Vui lòng liên hệ với công ty của bạn để biết thêm thông tin.
• Bạn có thể liên hệ với nhân viên bảo vệ dữ liệu 3M châu Âu tại: Attn. Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu của EU, 3M Bỉ, Hermeslaan 7, B-1831 Diegem, Bỉ, e-mail: DPO_EU@mmm.com, điện thoại: +32 2 7224594.
• Bạn có thể tìm thấy chi tiết liên lạc của 3M ở quốc gia của bạn trong Trung tâm trợ giúp 3M.

Cơ sở hợp pháp 3M để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn

• Cơ sở hợp pháp để 3M xử lý dữ liệu cá nhân của bạn sẽ phụ thuộc vào mục đích xử lý. Đối với hầu hết các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân được quy định trong Chính sách quyền riêng tư này, cơ sở hợp pháp là việc xử lý là cần thiết cho lợi ích kinh doanh hợp pháp của 3M. Trường hợp chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến hợp đồng hoặc hợp đồng tiềm năng với bạn, cơ sở hợp pháp là việc xử lý là cần thiết để thực hiện hợp đồng của chúng tôi với bạn hoặc thực hiện các bước theo yêu cầu của bạn trước khi ký hợp đồng. Khi chúng tôi được yêu cầu chia sẻ dữ liệu cá nhân với các cơ quan thực thi pháp luật hoặc các cơ quan chính phủ khác, chúng tôi làm như vậy trên cơ sở rằng chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải làm như vậy. Chúng tôi cũng sẽ sử dụng sự đồng ý làm cơ sở pháp lý khi chúng tôi thấy phù hợp hoặc trong phạm vi luật pháp hiện hành yêu cầu, chẳng hạn như, trước khi chúng tôi thu thập dữ liệu vị trí chính xác từ thiết bị di động của bạn.
• Thêm thông tin
    Quyền truy cập. Bạn có quyền yêu cầu 3M xác nhận xem chúng tôi có xử lý dữ liệu cá nhân của bạn hay không. Nếu chúng tôi làm như vậy, bạn có quyền yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi xử lý và các thông tin sau: (i) mục đích của việc xử lý; (ii) các loại dữ liệu cá nhân chúng tôi xử lý; (iii) người nhận hoặc danh mục người nhận dữ liệu cá nhân của bạn; (iv) thời gian lưu giữ dự kiến của dữ liệu nếu có thể hoặc tiêu chí chúng tôi sử dụng để xác định thời gian lưu giữ; (v) quyền yêu cầu cải chính hoặc xóa dữ liệu cá nhân của bạn hoặc hạn chế xử lý dữ liệu đó; (vi) quyền khiếu nại của bạn với cơ quan giám sát; (vii) nếu chúng tôi chưa thu thập dữ liệu từ bạn, bất kỳ thông tin nào chúng tôi có sẵn về nguồn dữ liệu; và (viii) cho dù chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn để đưa ra bất kỳ quyết định tự động nào có ảnh hưởng pháp lý hoặc ảnh hưởng tương tự khác đối với bạn.
    Quyền cải chính. Bạn có quyền yêu cầu 3M sửa dữ liệu cá nhân của mình nếu chúng không chính xác. Có tính đến các mục đích của việc xử lý, bạn cũng có thể có dữ liệu cá nhân không đầy đủ về bạn đã hoàn thành, bao gồm bằng cách cung cấp một tuyên bố bổ sung cho 3M.
    Quyền phản đối việc xử lý vì lợi ích kinh doanh hợp pháp của 3M. Bạn có quyền phản đối 3M xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi dữ liệu đó được xử lý trên cơ sở lợi ích kinh doanh hợp pháp của 3M. 3M sẽ tôn trọng sự phản đối của bạn và ngừng xử lý dữ liệu cá nhân có liên quan trừ khi: (i) chúng tôi có cơ sở hợp pháp để xử lý vượt lên lợi ích, quyền và quyền tự do của bạn; hoặc (ii) chúng tôi cần tiếp tục xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ khiếu nại pháp lý.
    Quyền phản đối để xử lý tiếp thị trực tiếp. Nếu 3M xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích tiếp thị trực tiếp, bạn có quyền phản đối việc xử lý này. Nếu bạn thực hiện quyền này, 3M sẽ ngừng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích tiếp thị trực tiếp.
    Quyền hạn chế xử lý. Bạn có quyền yêu cầu 3M hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong các trường hợp sau: (i) trong khoảng thời gian 3M cần xác minh tính chính xác của dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn tranh luận về tính chính xác của dữ liệu đó; (ii) khi việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là bất hợp pháp và bạn phản đối việc xóa dữ liệu và thay vào đó yêu cầu 3M hạn chế sử dụng dữ liệu; (iii) khi 3M không còn cần dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích xử lý, nhưng bạn cần dữ liệu để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ khiếu nại pháp lý; hoặc (iv) trong khoảng thời gian 3M cần xác minh xem liệu nó có căn cứ hợp pháp để xử lý dữ liệu đi ngược với lợi ích, quyền và quyền tự do của bạn khi bạn phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho lợi ích kinh doanh hợp pháp của 3M.
  Nếu làm theo yêu cầu của bạn 3M sẽ hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, 3M sẽ lưu trữ dữ liệu của bạn và nếu không thì chỉ xử lý với: (i) sự đồng ý của bạn; (ii) để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ yêu cầu pháp lý; (iii) để bảo vệ quyền của một thể nhân hoặc pháp nhân khác; hoặc (iv) vì lý do lợi ích công cộng quan trọng của Liên minh Châu Âu hoặc Quốc gia Thành viên. 3M cũng sẽ thông báo cho bạn trước khi dỡ bỏ hạn chế xử lý.
    Quyền xóa. Quyền xóa cũng được gọi là “quyền bị lãng quên”. Bạn có thể yêu cầu 3M xóa dữ liệu cá nhân của bạn. Quyền này không tuyệt đối. 3M được yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của bạn theo yêu cầu của bạn chỉ trong các trường hợp sau: (i) dữ liệu cá nhân của bạn không còn cần thiết cho các mục đích mà 3M đã thu thập hoặc xử lý chúng; (ii) nếu 3M xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trên cơ sở đồng ý, bạn rút lại sự đồng ý của mình và không có căn cứ pháp lý nào khác để 3M tiếp tục xử lý dữ liệu cá nhân của bạn; (iii) nếu 3M xử lý dữ liệu cá nhân của bạn vì lợi ích kinh doanh hợp pháp, bạn phản đối việc xử lý và không có căn cứ hợp pháp nào để 3M tiếp tục xử lý dữ liệu cá nhân của bạn; (iv) nếu 3M đã xử lý dữ liệu cá nhân của bạn một cách bất hợp pháp; hoặc (v) dữ liệu cá nhân phải được xóa để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý theo luật của Liên minh Châu Âu hoặc Quốc gia thành viên mà 3M phải tuân theo.
    3M không bắt buộc phải xóa dữ liệu cá nhân của bạn trong trường hợp 3M cần xử lý chúng để: (i) thực hiện quyền tự do ngôn luận và thông tin; (ii) tuân thủ nghĩa vụ pháp lý theo luật của Liên minh Châu Âu hoặc Quốc gia thành viên mà 3M là chủ thể; hoặc (iii) để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ yêu cầu pháp lý.
    Quyền có thể chuyển đổi dữ liệu:Bạn có quyền nhận dữ liệu cá nhân mà bạn đã cung cấp cho 3M khi: (i) việc xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý của bạn hoặc là cần thiết để thực hiện hợp đồng giữa bạn và 3M; (ii) Việc xử lý dữ liệu 3M của bạn được thực hiện bằng các phương tiện tự động; và (iii) tuân thủ yêu cầu của bạn sẽ không ảnh hưởng xấu đến quyền và tự do của người khác.
    Nếu bạn có quyền nhận dữ liệu cá nhân đó và yêu cầu 3M cung cấp dữ liệu đó, 3M sẽ cung cấp cho bạn theo định dạng có cấu trúc, thường được sử dụng và có thể đọc bằng máy.
    Quyền khiếu nại với cơ quan giám sát. 3M sẽ sử dụng những nỗ lực tốt nhất của mình để xác định và giải quyết mọi yêu cầu hoặc khiếu nại. Ngoài ra, bạn có quyền tiếp cận cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền với các yêu cầu hoặc khiếu nại. Đây có thể là cơ quan giám sát tại quốc gia hoặc tiểu bang liên bang nơi bạn sinh sống. Cơ quan giám sát có thẩm quyền chung cho 3M ở Châu Âu là:
         Ủy ban Bảo Vệ Quyền Riêng Tư
         Đại lộ số 35, 1000 Brussels
         Điện thoại: +32 (0) 2 274 4800
         E-mail: commission@privacycommission.be
         Trang web: www.privacycommission.be

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách này hoặc Tuyên bố về quyền riêng tư cụ thể hoặc việc chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách nhấp vào liên kết phản hồi này hoặc bằng cách viết thư cho chúng tôi tại:

3M COMPANY
Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Kinh doanh
Trung tâm 3M, Tòa nhà. 220-11W-02
St. Paul, MN 55144-1000

Chính sách này được sửa đổi lần cuối vào tháng 10 năm 2018.

Phụ lục này bổ sung, quy định chi tiết hoặc sửa đổi Chính sách Bảo mật Toàn cầu 3M theo pháp luật về bảo mật dữ liệu hiện hành của địa phương, các nguyên tắc và quy định thực thi của luật này cùng các văn bản hướng dẫn liên quan được ban hành bởi cơ quan quản lý về bảo mật dữ liệu tại địa phương (gọi chung là “Pháp Luật”).

Phụ lục này áp dụng cho việc xử lý các dữ liệu cá nhân của Công ty TNHH 3M Việt Nam (sau đây gọi là “3M” hoặc “chúng tôi”). Với mục đích này, thuật ngữ “xử lý” sẽ bao gồm, nhưng không giới hạn, việc thu thập, ghi lại, tổ chức, lưu trữ, cập nhật hoặc sửa đổi, truy xuất, tư vấn, sử dụng, hợp nhất, chặn, xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân.

Pháp luật Việt Nam định nghĩa dữ liệu cá nhân là thông tin liên quan đến việc xác định một cá nhân cụ thể.

Dữ liệu cá nhân được 3M thu thập có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở những loại thông tin sau đây:

• tên, chức vụ, địa chỉ;
• số giấy tờ định danh cá nhân và/hoặc số hộ chiếu;
• số điện thoại;
• địa chỉ thư điện tử và mật khẩu trực tuyến;/li>
• hồ sơ y tế và sinh trắc học;
• hồ sơ liên lạc với 3M;
• kết quả trả lời các khảo sát thị trường và các cuộc thi được tổ chức bởi 3M hoặc một bên thứ ba khác nhân danh 3M;
• thông tin thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ;
• cảnh quay camera hoặc video xác định các cá nhân (bao gồm cả cảnh quay camera quan sát) được cài đặt tại một số khu vực thuộc cơ sở của 3M như một phần của cơ sở hạ tầng an ninh;
• tên người dùng, mật khẩu và các thông tin nhận dạng khác khi bạn đăng ký tại trang web 3M;
• thông tin khác liên quan đến việc xác định một cá nhân cụ thể.

Thông thường, dữ liệu cá nhân sẽ chỉ được thu thập và sử dụng cho các mục đích chính là:

• giao tiếp với nhân viên, khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp, đại lý hoặc bất kỳ cá nhân nào khác;
• tiến hành, cải thiện, duy trì và phát triển mối quan hệ kinh doanh và/hoặc cho các mục đích về tuyển dụng và việc làm;
• quản trị nhân sự nói chung và thông tin cần thiết cho việc quản lý quan hệ lao động;
• xử lý, phục vụ hoặc thực thi các giao dịch và gửi đi các thông tin liên lạc liên quan;
• xác định và xác minh các cá nhân đã được cung cấp bất kỳ dịch vụ hoặc sản phẩm của 3M;
• quản lý đơn đặt hàng của khách hàng hoặc quản lý dự án;
• trả lời các câu hỏi từ một cá nhân;
• điều hành các cuộc thi hoặc khảo sát thị trường được thực hiện bởi 3M hoặc một bên thứ ba khác nhân danh 3M;
• tiếp thị (như cung cấp cho các cá nhân thông tin về các sản phẩm của 3M, thông báo và đề nghị khuyến mại);
• xử lý đơn hàng, mẫu đăng ký, câu hỏi hoặc yêu cầu của bạn;
• đảm bảo an ninh công nghệ thông tin và quản lý tài nguyên;
• đảm bảo an ninh trang web;
• tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành của các cơ quan quản lý và cơ quan thực thi;
• các mục đích hành chính như thanh toán, chi trả và thu hồi nợ;
• đáp ứng mọi khiếu nại và/hoặc quy trình pháp lý; và;
• cải thiện trang web 3M.

3M sẽ tiết lộ Dữ liệu cá nhân:

• cho mục đích chính mà thông tin được thu thập; hoặc
• cho các mục đích mà một người có suy nghĩ thông thường sẽ xem là phù hợp trong từng hoàn cảnh; hoặc
• trong trường hợp một cá nhân đã đồng ý; hoặc
• để 3M có thể tiếp thị trực tiếp khi đã có sự đồng ý, nhưng các cá nhân cũng sẽ có cơ hội từ chối việc tiếp thị trực tiếp như trên. 3M luôn đính kèm các thông tin liên lạc của mình trong mọi hoạt động tiếp thị trực tiếp; hoặc
• trong trường hợp được pháp luật cho phép;
• cho công ty mẹ, các công ty có liên quan, các đơn vị phụ thuộc và/hoặc liên kết của 3M;
• tại bất kỳ tòa án hoặc bất kỳ bên có liên quan nào liên quan đến bất kỳ khiếu nại hoặc thủ tục tố tụng, công ty luật và/hoặc cố vấn pháp lý, cơ quan thu hồi nợ, cơ quan báo cáo tín dụng và/hoặc đơn vị cấp tín dụng;
• cho bất kỳ cơ quan thanh toán nào, bao gồm, nhưng không giới hạn, các tổ chức tài chính cho mục đích duy trì hồ sơ tài chính, đánh giá hoặc xác minh tín dụng và tạo điều kiện thanh toán;
• cơ quan kiểm soát và cơ quan hành pháp;
• các bên thứ ba cung cấp dịch vụ, chuyên gia tư vấn, công ty bảo hiểm, bảo lãnh, kiểm toán viên và cố vấn cũng như các đại lý và/hoặc nhà thầu tương ứng trên cơ sở cần phải biết; và
• bất kỳ bên được chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng hoặc bên mua thực tế hoặc tiềm năng nào của bất kỳ đơn vị kinh doanh nào của 3M liên quan đến mọi hoạt động nào của công ty.

3M sẽ không tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ mục đích phụ nào trừ khi được bạn đồng ý trước theo quy định của pháp luật.

3M sẽ không bán hoặc cấp phép cho bất kỳ dữ liệu cá nhân nào mà 3M thu thập từ một cá nhân.

Trong trường hợp 3M xử lý dữ liệu cá nhân ngoài phạm vi mong muốn hợp lý, 3M sẽ cần có sự chấp thuận của bạn trước khi xử lý.

Mọi dữ liệu cá nhân được cung cấp cho 3M có thể được chuyển đến, lưu trữ hoặc tiết lộ cho người nhận ở nước ngoài. Ví dụ, 3M có thể sử dụng một máy chủ được lưu trữ ở nước ngoài để lưu trữ dữ liệu, có thể bao gồm dữ liệu cá nhân của bạn.

Dữ liệu cá nhân của bạn cũng có thể được xử lý bởi các nhân viên hoặc bởi các bên thứ ba làm việc cho 3M hoạt động bên ngoài Việt Nam tại các quốc gia như Hoa Kỳ hoặc Liên minh Châu Âu, hoặc bởi các đại diện và nhân viên của công ty mẹ và các đơn vị phụ thuộc của 3M.

3M sẽ thực hiện các bước hợp lý, trong trường hợp, trước khi dữ liệu cá nhân của bạn được tiết lộ cho người nhận ở nước ngoài, để đảm bảo rằng người nhận đó không vi phạm các quy định về bảo mật liên quan đến dữ liệu cá nhân của bạn.

Khi xảy ra hành vi xâm phạm dữ liệu đáng ngờ, 3M sẽ hành động theo kế hoạch xử lý xâm phạm dữ liệu của 3M. Trong trường hợp 3M xác định rằng đã xảy ra hành vi xâm phạm dữ liệu, chúng tôi sẽ thông báo cho cơ quan quản lý về bảo mật dữ liệu tại địa phương và (các) chủ thể dữ liệu bị ảnh hưởng theo quy định của pháp luật.

Ẩn danh

Tùy từng trường hợp, 3M sẽ cung cấp cho các cá nhân quyền chọn lựa không nhận dạng chính họ khi giao dịch với 3M. Tuy nhiên, nếu bạn không cung cấp cho chúng tôi dữ liệu cá nhân mà chúng tôi yêu cầu, khả năng xử lý câu hỏi, đề nghị, khiếu nại hoặc yêu cầu của bạn có thể bị giảm sút.

Đồng ý và hạn chế trong việc xử lý dữ liệu cá nhân

Bạn có thể chọn cung cấp hoặc không cung cấp dữ liệu cá nhân của mình, và, nếu được cung cấp, bạn có thể chọn thực hiện quyền phản đối, chặn hoặc xóa các dữ liệu cá nhân đó theo quy định của pháp luật. Nếu bạn muốn thực hiện quyền phản đối, chặn hoặc xóa sự chấp thuận của mình, vui lòng liên hệ với 3M bằng cách sử dụng các thông tin liên hệ bên dưới.

Tuy nhiên, trong trường hợp này, chúng tôi không thể cung cấp đầy đủ cho bạn sự hỗ trợ hoặc dịch vụ mà bạn yêu cầu.

Khi bạn phản đối, chặn hoặc xóa sự chấp thuận của mình, 3M sẽ không còn xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, trừ trường hợp pháp luật cho phép hoặc yêu cầu.

Nếu bạn muốn cập nhật, chỉnh sửa hoặc truy cập dữ liệu cá nhân của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách sử dụng các thông tin liên hệ dưới đây.

Thắc mắc và Khiếu nại

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc lo ngại nào về chính sách bảo mật của 3M, phụ lục này hoặc về việc chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, bạn có thể liên lạc với chúng tôi bằng cách sử dụng thông tin liên hệ dưới đây:

      Email: vnprivacy@mmm.com

      Công ty TNHH 3M Việt Nam
      Người nhận: Nhân viên Bảo vệ Dữ liệu
      1060 Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong
      Quận 7, thành phố Hồ Chí Minh
      Việt Nam