Pháp luật Việt Nam định nghĩa dữ liệu cá nhân là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể. Dữ liệu cá nhân bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Dữ liệu cá nhân được 3M thu thập có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở những loại thông tin sau đây:

• tên, chức vụ, địa chỉ, địa chỉ thư điện tử, số điện thoại;
• số giấy tờ định danh cá nhân và/hoặc số hộ chiếu;
• hồ sơ liên lạc với 3M;
• kết quả trả lời các khảo sát thị trường và các cuộc thi được tổ chức bởi 3M hoặc một bên thứ ba khác nhân danh 3M;
• thông tin thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ;
• cảnh quay camera hoặc video xác định các cá nhân (bao gồm cả cảnh quay camera quan sát) được cài đặt tại một số khu vực thuộc cơ sở của 3M như một phần của cơ sở hạ tầng an ninh;
• tên người dùng, mật khẩu và các thông tin nhận dạng khác khi bạn đăng ký tại trang web 3M;
• Các thông tin khác liên quan đến việc xác định một cá nhân cụ thể.,

Thu thập, Mục đích của việc Thu thập và Xử lý Dữ liệu Cá nhân

Dữ liệu cá nhân sẽ chỉ được thu thập với sự đồng ý của bạn (trừ khi áp dụng ngoại lệ theo Điều 17 của Nghị định Bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc bất kỳ luật hiện hành nào khác). Dữ liệu cá nhân thông thường được sử dụng cho các mục đích chính là:

• giao tiếp với nhân viên, khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp, đại lý hoặc bất kỳ cá nhân nào khác;
• tiến hành, cải thiện, duy trì và phát triển mối quan hệ kinh doanh;
• Cho các mục đích tuyển dụng;quản trị nhân sự nói chung và thông tin cần thiết cho việc quản lý quan hệ lao động;
• xử lý, phục vụ hoặc thực thi các giao dịch và gửi đi các thông tin liên lạc liên quan;
• xác định và xác minh các cá nhân đã được cung cấp bất kỳ dịch vụ hoặc sản phẩm của 3M;
• quản lý đơn đặt hàng của khách hàng hoặc quản lý dự án;
• trả lời các câu hỏi từ một cá nhân;
• điều hành các cuộc thi hoặc khảo sát thị trường được thực hiện bởi 3M hoặc một bên thứ ba khác nhân danh 3M;tiếp thị và quảng cáo với sự đồng ý của bạn (như cung cấp cho các cá nhân thông tin về các sản phẩm của 3M, thông báo và đề nghị khuyến mại);
• xử lý đơn hàng, mẫu đăng ký, câu hỏi hoặc yêu cầu;
• đảm bảo an ninh công nghệ thông tin và quản lý tài nguyên;
• đảm bảo an ninh trang web;
• tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành của các cơ quan quản lý và cơ quan thực thi;
• các mục đích hành chính như thanh toán, chi trả và thu hồi nợ;
• đáp ứng mọi khiếu nại và/hoặc quy trình pháp lý; và;

3M sẽ tiết lộ Dữ liệu cá nhân:

cho mục đích mà thông tin được thu thập; hoặc
trong trường hợp một cá nhân đã đồng ý; hoặc
để 3M có thể tiếp thị trực tiếp khi đã có sự đồng ý, nhưng các cá nhân cũng sẽ có cơ hội từ chối việc tiếp thị trực tiếp như trên. 3M luôn đính kèm các thông tin liên lạc của mình trong mọi hoạt động tiếp thị trực tiếp; hoặc
trong trường hợp được pháp luật cho phép;

Việc tiết lộ Dữ liệu cá nhân bao gồm, nhưng không giới hạn:
cho công ty mẹ, các công ty có liên quan, các đơn vị phụ thuộc và/hoặc liên kết của 3M;
tại bất kỳ tòa án hoặc bất kỳ bên có liên quan nào liên quan đến bất kỳ khiếu nại hoặc thủ tục tố tụng, công ty luật và/hoặc cố vấn pháp lý, cơ quan thu hồi nợ, cơ quan báo cáo tín dụng và/hoặc đơn vị cấp tín dụng;
cho bất kỳ cơ quan thanh toán nào, bao gồm, nhưng không giới hạn, các tổ chức tài chính cho mục đích duy trì hồ sơ tài chính, đánh giá hoặc xác minh tín dụng và tạo điều kiện thanh toán;
cơ quan kiểm soát và cơ quan hành pháp;
các bên thứ ba cung cấp dịch vụ, chuyên gia tư vấn, công ty bảo hiểm, bảo lãnh, kiểm toán viên và cố vấn cũng như các đại lý và/hoặc nhà thầu tương ứng trên cơ sở cần phải biết; và
bất kỳ bên được chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng hoặc bên mua thực tế hoặc tiềm năng nào của bất kỳ đơn vị kinh doanh nào của 3M liên quan đến mọi hoạt động nào của công ty.

3M sẽ không bán hoặc cấp phép cho bất kỳ dữ liệu cá nhân nào mà 3M thu thập từ một cá nhân.

Các cá nhân có nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình; tôn trọng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác, cung cấp đầy đủ và chính xác dữ liệu cá nhân khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân, tham gia tuyên truyền, phổ biến kỹ năng bảo vệ dữ liệu cá nhân và tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và ngăn chặn các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Mọi dữ liệu cá nhân được cung cấp cho 3M có thể được chuyển đến, lưu trữ hoặc tiết lộ cho người nhận ở nước ngoài. Ví dụ, 3M có thể sử dụng một máy chủ được lưu trữ ở nước ngoài để lưu trữ dữ liệu, có thể bao gồm dữ liệu cá nhân của bạn.

Dữ liệu cá nhân của bạn cũng có thể được xử lý bởi các nhân viên hoặc bởi các bên thứ ba làm việc cho 3M hoạt động bên ngoài Việt Nam tại các quốc gia như Hoa Kỳ hoặc Phi-líp-pin, hoặc bởi các đại diện và nhân viên của công ty mẹ và các đơn vị phụ thuộc của 3M.

3M sẽ thực hiện các bước hợp lý, trong trường hợp, trước khi dữ liệu cá nhân của bạn được tiết lộ cho người nhận ở nước ngoài, để đảm bảo rằng người nhận đó không vi phạm pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân liên quan đến dữ liệu cá nhân của bạn.

Khi xảy ra hành vi xâm phạm dữ liệu đáng ngờ, 3M sẽ hành động theo kế hoạch xử lý xâm phạm dữ liệu của 3M. Trong trường hợp 3M xác định rằng đã xảy ra hành vi xâm phạm dữ liệu, chúng tôi sẽ thông báo cho Bộ Công an Việt Nam (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao) theo quy định của pháp luật.

Tùy từng trường hợp, 3M sẽ cung cấp cho các cá nhân quyền chọn lựa không nhận dạng chính họ khi giao dịch với 3M. Tuy nhiên, nếu bạn không cung cấp cho chúng tôi dữ liệu cá nhân mà chúng tôi yêu cầu, khả năng xử lý câu hỏi, đề nghị, khiếu nại hoặc yêu cầu của bạn có thể bị giảm sút.

Thời gian chúng tôi giữ thông tin cá nhân của bạn sẽ thay đổi và sẽ phụ thuộc vào mục đích và việc sử dụng thông tin được thu thập. Có những yêu cầu pháp lý mà chúng tôi giữ một số loại dữ liệu cho các giai đoạn cụ thể. Mặt khác, chúng tôi sẽ giữ lại nó lâu hơn cần thiết cho các mục đích mà dữ liệu được thu thập.

Nếu bạn muốn cập nhật, chỉnh sửa, yêu cầu chỉnh sửa, truy cập hoặc lấy dữ liệu cá nhân của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách sử dụng các thông tin liên hệ dưới đây.

Bạn có quyền gửi khiếu nại theo luật bảo vệ dữ liệu hiện hành.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc lo ngại nào về việc chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, bạn có thể liên lạc với chúng tôi bằng cách sử dụng thông tin liên hệ dưới đây:

Email: vnprivacy@mmm.com
Công ty TNHH3M Việt Nam
Người nhận: Nhân viên Bảo vệ Dữ liệu
1060 Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong
Quận 7, thành phố Hồ Chí Minh
Việt Nam

Cập nhật ngày 01 tháng 7 năm 2023